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Cómo se prepara una expedición
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Como en muchos órdenes de la Vida, una buena organización garantizará buenos resultados. Por lo tanto, conviene determinar SIEMPRE los objetivos de una Expedición, quiénes participarán, qué función asumirá cada uno, qué materiales se necesitarán... Una salida “a campo” puede ser un éxito o un desastre, dependiendo del tiempo que hayamos destinado a planificarla. Aún cuando no se trate de una Expedición científica, sino de una simple salida de pesca, se deberá dedicar tiempo a revisar el equipo, a cerciorarse de que los reeles estén lubricados, de que se cuenta con anzuelos del tamaño adecuado, etc. Una vez en el campo, no podrá volverse a buscar el elemento faltante.

El objetivo es – justamente – evitar el desagradable “factor sorpresa”: Si sé que el lugar a visitar no cuenta con leña, debo considerar llevar una garrafa o similar. Si visito el lugar en temporada de lluvias, debo contar – indefectiblemente – con un traje de agua. Basados en nuestra experiencia de varios años, este es el “formulario” que usamos para planificar las salidas:

 
 

 

Argonautas Del Plata
Desarrollo de Proyectos
 
Expedición (Nombre)
Fecha estimada: (Siempre es bueno contar con otra fecha alternativa, por si cambia el tiempo o algún integrante se enferma)
   
Objetivo Qué es lo que se va a realizar
   
Información Cartográfica Cartas topográficas del Instituto Geográfico Militar, Cartas Náuticas del Servicio de Hidrografía Naval, Mapas carreteros, croquis a mano alzada... Todo lo que sirva para ubicarnos lo mejor posible en el terreno.
   
Información Meteorológica La página del Servicio Meteorológico Nacional nos dará información histórica del lugar a visitar, lo que nos permitirá saber a qué atenernos.
   
Relevamiento Terrestre ¿Alguien conoce la zona a visitar? ¿Alguien conoce a alguien que conoce la zona? Pueden hacerlo antes de la Expedición, uno o algunos de los integrantes.
 
Relevamiento Aéreo En algunas zonas donde no hay cartografía, o ésta está desactualizada. Hacer un relevamiento aéreo implica tener un MUY buen conocimiento de la Cartografía, y deberán hacerse fotos y videos del relevamiento, para que puedan analizarse entre todos. El alto costo de esta opción hace que deban aprovecharse al máximo las posibilidades.
 
Medios de Transporte En el caso de los vehículos terrestres, hay que considerar cuántos irán, el espacio que ocupa el equipaje... Un viaje de 1.500 Km. con una caja de 10 Kg. encima puede ser realmente incómodo. En el caso de las embarcaciones, habrá que calcular el peso de los integrantes y del equipaje.
Siempre hay que considerar el consumo de combustible, sobre todo si se visitarán zonas donde no es posible el reaprovisionamiento.
 
Materiales y Equipos Si se va a hacer montañismo, será necesario contar con arneses, mosquetones, etc. Si se va a navegar, chalecos salvavidas. Si de espeleología se trata, casco y luces serán necesarios. Cuando nos adentremos en bosques espesos o en pastizales, el machete será imprescindible. Un navegador satelital (GPS) será de gran utilidad en campo abierto.
 
Comunicaciones Cuando los integrantes se dividen en más de un equipo, será bueno que estén comunicados entre sí. VHF (Very High Frecuency) y UHF (Ultra High Frecuency) son las frecuencias más usuales utilizadas por los “handies” o “walkie talkie”: transceptores de mano. Siempre es bueno probar los equipos antes de la salida a campo para medir su alcance efectivo. En muchos casos los transceptores sólo muestran un número de canal. Seguramente en el manual figurará la frecuencia de trabajo de cada canal. Eso permitirá que distintos equipos utilicen una misma frecuencia de trabajo.
Por ejemplo, los radioaficionados podrán adaptar sus transceptores a los canales de VHF marina que usan los navegantes.
En el caso de los radioaficionados, siempre puede utilizarse la red de repetidoras que amplía notablemente el rango de acción.
En los últimos años se ha generalizado también el uso de celulares, aunque en lugares más o menos remotos, lo más probable es que no tenga cobertura.
 
Conformación de Equipos Si se escala un cerro ¿todos ascenderán? ¿quedará un equipo de apoyo en el campamento base?. Si se navegará un curso de agua, algunos deberán ser el Equipo de Tierra.
 
Distribución de Tareas Quién se ocupará de que el vehículo esté en buen estado, de que el bote inflable no esté pinchado, de ir a comprar los mapas, de ir a comprar los víveres...
 
Hospedaje Si se trata de una Expedición de largo aliento, habrá que pensar dónde se descansará. En las salidas a campo el descanso y la comida no pueden relegarse a un segundo plano, ya que de ellos dependerá que todos disfruten de la salida.
 
Información adicional Todo sirve. Comentarios, lecturas, etc.
 
Fuentes documentales Mapas, artículos en revistas, libros, páginas de internet, todo lo que nos permita planificar mejor y hacer la salida más previsible y productiva.
 
Los tiempos son importantes, también. Hay que saber de antemano cuánto tiempo de viaje tenemos, cuánto llevará inflar el bote o redistribuir el peso entre las mochilas de los integrantes. Generalmente en los GPS hay una función que permite calcular la hora de salida y puesta del sol en un lugar determinado. Así podremos saber las horas de luz con las que contamos para realizar las actividades a campo y cuándo será conveniente empezar a armar el campamento. Los tiempos deben calcularse con holgura: aún divididos en grupos, no se tardará mucho menos de una hora en armar las carpas y preparar la cena.
 
Cronograma Estimativo
Independientemente de nuestras ansias por llegar o por hacer, hay ritmos biológicos (ciclo circadiano) que conviene respetar: Alrededor de las 02:00 y de las 14:00, no importa cuanto café tomemos, la melatonina nos jugará una mala pasada. No planifiquemos conducir toda la noche y al amanecer escalar un cerro.
 
Prospección de Gastos
 
Detalle Importe ($) Observaciones
Combustible   Ida y Vuelta. Para los vehículos propulsados a GNC, hay que calcular que no hay una red tan amplia de aprovisionamiento y habrá tramos que deberán realizarse a nafta.
Peajes   Ida y Vuelta
Alimentos   Comprados antes de salir o in situ son gastos que hay que tener en cuenta. Eso incluye agua potable para las zonas donde el agua local no sea confiable.
Hospedaje   Hotel, hostería, puesto de algún campo.
Guías   Si no se conoce el terreno, será bueno contar con un baqueano que nos evite extravíos.
Otros   Pilas para el GPS y las linternas, tarjetas prepagas para los celulares, fotocopias de mapas...
     
 
Comentarios / Observaciones
   

Es conveniente que – por más que las tareas estén divididas en varios equipos – todos cuenten con toda la información obtenida.
Nuestro consejo es que la planificación de la salida se haga en conjunto, pero que una vez en el campo, haya un “decididor” que imponga el criterio, cuya autoridad sea establecida de antemano. En este tipo de grupos, suele recaer la autoridad sobre el más experimentado. Será él quien determine – ante una dificultad – si se sigue adelante, si se desanda el camino o qué actitud seguir. Esa autoridad no debe ser cuestionada.